Cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm việc từ xa

Làm việc từ xa là một phần chủ đạo của cuộc sống nghề nghiệp hiện đại

Theo Internations, làm việc từ xa đã trở thành một phần chủ đạo của cuộc sống nghề nghiệp hiện đại, đặc biệt là kể từ năm 2020 khi dịch COVID-19 bùng phát trên toàn cầu. Ngay cả khi dịch bệnh đã được đẩy lùi, nhiều nhân viên quay trở lại văn phòng, các mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp giữa 2 hình thức online và offline vẫn đang ngày càng trở nên phổ biến. Nhiều người quan tâm đến tính linh hoạt và tự do mà những mô hình này mang lại.

Tuy nhiên, sự linh hoạt này cũng có những nhược điểm nhất định. Làm việc từ xa đôi khi khiến bạn mất tập trung, căng thẳng và ít giao lưu với đồng nghiệp... Vì vậy, trước khi bạn cảm thấy kiệt sức bởi công việc khi làm việc từ xa như hiện nay, có một số cách giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Thiết lập thói quen buổi sáng

Thật tuyệt vời khi bạn có thể bỏ qua việc đi lại hàng ngày để đến nơi làm việc gần như ngay lập tức sau mỗi buổi sáng thức dậy. Bạn cũng không phải dành nhiều thời gian cho việc di chuyển, chứng kiến cảnh kẹt xe, tắc đường hay ô nhiễm không khí; thay vào đó là tận dụng tối đa thời gian buổi sáng trong ngày của mình.

Loại bỏ áp lực khi phải chứng minh với sếp và đồng nghiệp rằng bạn có thể làm việc từ xa hiệu quả như khi làm việc ở văn phòng. Thức dậy và lao thẳng vào công việc có thể khiến bạn thêm căng thẳng.

Thay vào đó, nên dành cho bản thân thêm một chút thời gian vào buổi sáng để thức dậy và làm điều gì đó mà bạn muốn. Chẳng hạn như nhâm nhi tách cà phê hàng ngày, duy trì thói quen tập yoga buổi sáng, đi bộ thư giãn hoặc chạy nhanh.

Dù thói quen buổi sáng của bạn như thế nào, hãy bảo vệ khoảng thời gian quý báu mà bạn có trước khi bắt đầu một ngày làm việc.

Đặt lịch trình làm việc và tuân thủ lịch trình đó (cho dù bạn ở đâu)

Khi nơi làm việc của bạn luôn chỉ cách vài bước chân và bạn có thể linh hoạt làm việc ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào bạn muốn thì không làm gì khác ngoài công việc cũng là một vấn đề. Cắt ngắn thời gian nghỉ trưa, làm việc muộn vào ban đêm và luôn sẵn sàng xử lý công việc bất cứ khi nào có thể là một trong những vấn đề lớn nhất đối với những người làm việc từ xa hoặc theo mô hình làm việc kết hợp "online và offline".

Ngoài gây khó khăn cho việc thư giãn, làm việc từ xa có thể làm bạn luôn phải sẵn sàng trả lời email, quan tâm đến các yêu cầu của khách hàng hoặc bạn có thể quay lại gặp sếp ngay lập tức khi vừa kết thúc cuộc họp trực tuyến.

Đây là lý do tại sao việc tuân thủ lịch làm việc (ngay cả khi bạn có thể làm việc theo giờ linh hoạt) là điều quan trọng, bất kể bạn làm việc ở nhà hay ở văn phòng. Lịch trình làm việc và các hoạt động ngoài giờ làm việc không chỉ giúp bạn tránh bị kiệt sức bởi công việc mà còn giúp quản lý những kỳ vọng của đồng nghiệp và cấp trên.

Nghỉ giải lao và đừng bỏ bữa

Bạn chỉ muốn hoàn thành nhiệm vụ đang được cấp trên giao, giải quyết cuộc khủng hoảng mà phòng/ban đang ưu tiên xử lý hoặc đợi kết thúc cuộc họp này… rồi mới nghỉ giải lao và ăn trưa. Công việc làm bạn quên đi thời gian trong ngày và cả việc ăn uống đúng giờ giấc cho đến khi cái đói cồn cào với chiếc bụng rỗng bắt đầu lên tiếng nhắc nhở bạn.

Nếu không có thời gian biểu của một ngày làm việc tại văn phòng thông thường, bạn có thể rất dễ bị cuốn vào công việc. Nhưng bỏ bữa không phải là tác dụng phụ lành mạnh của cuộc sống hối hả hàng ngày. Trên thực tế, việc ăn uống không đúng giờ và đảm bảo chất dinh dưỡng cho cơ thể có thể dẫn đến thay đổi tâm trạng cũng như giảm năng suất và khả năng tập trung.

Một số người cho rằng điều này không cần áp dụng với mình vì bạn ăn trưa tại bàn làm việc hoặc đã ăn nhẹ suốt cả ngày. Tuy nhiên, việc rời xa máy tính là điều cần thiết để giảm căng thẳng. Cố gắng lên kế hoạch cho những khoảng nghỉ nhỏ trong lịch làm việc của bạn và nếu có thể, thỉnh thoảng hãy ra ngoài để hít thở không khí trong lành.

Di chuyển và vận động cơ thể

Nếu bạn đang ngồi ở bàn làm việc hàng giờ mỗi ngày, rất có thể bạn đang gặp các vấn đề sức khỏe ở cổ và lưng như đau mỏi vai gáy, thoái hóa cột sống. Bạn có thể điều chỉnh các tư thế trong khi làm việc từ xa. Tuy nhiên, không nên bỏ qua việc tập luyện thường xuyên.

Cho dù là chạy bộ buổi sáng, tập yoga trong giờ nghỉ trưa hay đôi khi là đi dạo quanh khu phố… việc vận động cơ thể sẽ giúp bạn sảng khoái và tràn đầy năng lượng. Ngoài ra, nên dành ít nhất hai giờ mỗi tuần hòa mình vào thiên nhiên sẽ mang lại điều kỳ diệu cho sức khỏe tinh thần của bạn.

Giữ liên lạc với đồng nghiệp

Phần lớn hoạt động giao lưu xã hội hàng ngày của chúng ta diễn ra tại văn phòng làm việc. Thường thì đó là uống một tách cà phê trong nhà ăn, trong giờ nghỉ trưa hoặc thỉnh thoảng là sau giờ làm việc.

Khi bối cảnh làm việc đã thay đổi trong những năm gần đây, việc giao tiếp xã hội thông thường này đã trở nên khó khăn hơn nhiều. Giờ làm việc của bạn có thể không giống với đồng nghiệp của bạn và các cuộc họp trực tuyến cũng không giống nhau.

Đặc biệt, nếu sống một mình, bạn có thể cảm thấy cô đơn hơn trước một chút. Hơn bao giờ hết, điều quan trọng là giữ liên lạc với đồng nghiệp không chỉ trong môi trường làm việc trực tiếp. Hãy nỗ lực nhiều hơn để biến những buổi hẹn ăn trưa và gặp gỡ sau giờ làm việc đó thành hiện thực. Bạn có thể thảo luận với đồng nghiệp của mình về những ngày bạn muốn gặp họ để cùng làm việc tại văn phòng... Chỉ cần lập kế hoạch một chút, bạn có thể hạn chế sự cô lập khi làm việc từ xa.

Dành thời gian nghỉ ngơi và nuôi dưỡng sở thích của mình

Ngay cả khi bạn là người nghiện công việc hoặc đã biến niềm đam mê của mình thành sự nghiệp thì việc dành thời gian nghỉ ngơi vẫn rất quan trọng. Đôi khi, bạn rơi vào tình trạng suy sụp, cảm thấy stress và tập trung vào công việc hơn là bản thân. Có thể bạn đã từng tập thể dục thường xuyên hoặc gặp gỡ bạn bè để đi dã ngoại ở công viên, nhưng bây giờ bạn làm việc suốt cả giờ nghỉ trưa và không có ngày nghỉ cuối tuần. Bạn đang chứng kiến những ngày nghỉ phép của mình chồng chất lên nhau…

Mất liên lạc với bạn bè và loại bỏ những sở thích cá nhân vốn giúp thư giãn và nghỉ ngơi có thể khiến bạn cảm thấy bị cô lập và thậm chí gây trầm cảm. Tập trung làm việc để phát triển sự nghiệp lên một tầm cao mới là điều người đi làm nào cũng mong muốn, nhưng đừng ngần ngại dành một chút thời gian nghỉ ngơi cho mình. Cân bằng thời gian làm việc và nghỉ ngơi, duy trì những thói quen lành mạnh của bản thân giúp bạn tái tạo năng lượng, cải thiện năng suất, hiệu quả làm việc từ xa.