Cách tra cứu thông tin cư trú, đăng ký thường trú, tạm trú online khi sổ hộ khẩu giấy hết hiệu lực

Thay đổi sau khi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy hết giá trị sử dụng 

Theo khoản 3 Điều 38 của Luật Cư trú 2019 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2021), sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp cho người dân sẽ được sử dụng đến ngày 31/12/2022. Từ ngày 1/1/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy chính thức hết giá trị.

Từ nay đến ngày 31/12/2022, người dân sẽ bị thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện một trong các thủ tục sau: đăng ký thường trú; điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú; tách hộ; xóa đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; gia hạn tạm trú; xóa đăng ký tạm trú dẫn đến thay đổi thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

Khi thực hiện một trong các thủ tục trên, ngoài việc bị thu lại Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký cư trú sẽ cập nhật, điều chỉnh lại thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Như vậy, người dân chỉ bị thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thay đổi thông tin cư trú trong sổ. Những ai không thực hiện thay đổi, bổ sung thông tin liên cư trú liên quan đến sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy thì không bị thu hồi. Từ 1/1/2023, cơ quan công an sẽ không thực hiện việc thu hồi sổ hộ khẩu nữa, người dân có thể giữ lại.

Thực tế, thay đổi này chỉ là thay thế hình thức quản lý từ cuốn sổ bằng giấy sang quản lý bằng phần mềm công nghệ thông tin hiện đại, hiệu quả hơn. Từ năm 2023, thông tin thường trú, tạm trú sẽ được cơ quan công an cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú thay vì cấp sổ hộ khẩu, tạm trú giấy.

Cơ sở dữ liệu về cư trú sẽ được liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân. Cùng việc sổ hộ khẩu giấy chính thức hết hiệu lực, người dân sẽ được cấp mã số định danh cá nhân (là dãy 12 chữ số trên thẻ Căn cước công dân gắn chip).

Theo đó, khi đi làm các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự…, người dân chỉ cần sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chip mà không cần mang theo sổ hộ khẩu và các giấy tờ như trước đây.

Cách tra cứu thông tin cư trú

Từ ngày 1/1/2023, cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân bằng sổ hộ khẩu điện tử.

Tra cứu sổ hộ khẩu 

Khi muốn tra cứu hộ khẩu điện tử, thông tin về cư trú, công dân cần mã số bảo hiểm xã hội. Do đó, những ai chưa tham gia bảo hiểm xã hội sẽ không tra cứu được.

Bước 1: Truy cập vào trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam https://baohiemxahoi.gov.vn/, sau đó vào mục tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội.

Bước 2: Điền các thông tin bắt buộc vào ô tra cứu như tỉnh, thành phố; họ và tên; số chứng minh thư nhân dân; năm sinh; mã số bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Click vào "Tôi không phải là người máy" và tiến hành tra cứu.

Sau đó, hệ thống sẽ trả về kết quả về thông tin cơ bản của công dân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, mã hộ,…

Tra cứu thông tin cá nhân trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia

Bước 1: Truy cập trang web của Cổng dịch vụ công quản lý cư trú https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập.

Người dân có thể lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp chưa có tài khoản, người dân chọn Đăng ký và làm theo hướng dẫn.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, lựa chọn mục Thông tin công dân

Bước 3: Nhập thông tin theo yêu cầu. Các mục có dấu * đỏ là các trường thông tin bắt buộc phải điền. Sau khi điền chính xác các thông tin, ấn chọn Tìm kiếm

Hệ thống sẽ tiến hành tìm kiếm dữ liệu và hiển thị kết quả về dân tộc, tôn giáo, nhóm máu, nơi đăng ký khai sinh, nơi ở thường trú, quê quán...

Trong đó, người dùng có thể xem chi tiết thông tin về chủ hộ và gia đình ở mục Xem chi tiết của mục Thông tin gia đình và Thông tin chủ hộ.

Cách đăng ký thường trú online

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký phía dưới để tạo tài khoản.

Bước 2: Tại mục Thường trú, chọn Đăng ký thường trú.

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc.

Cuối cùng, tích chọn Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên, Chọn Ghi và Gửi hồ sơ. Như vậy là hoàn thành việc đăng ký thường trú online.  

Cách đăng ký tạm trú online

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký phía dưới để tạo tài khoản.

Bước 2: Khai báo đầy đủ thông tin trên trang Khai báo tạm trú.

Điền tất cả các thông tin có dấu (*) vì đây là thông tin bắt buộc phải nhập.

Sau đó, tích chọn Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai trên và ấn Lưu và gửi hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết.

Sau khi gửi hồ sơ đi, người dân cần đợi thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ có trách nhiệm giải quyết trong 3 ngày làm việc.