Tạo cơ sở quản lý, sử dụng trụ sở làm việc phù hợp khi sắp xếp, tinh gọn

Nghị định số 369/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 155/2025, quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp có hiệu lực thi hành từ ngày 11/11/2026.

Theo Bộ Tài chính, Nghị định được ban hành nhằm hoàn thiện quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp; bảo đảm cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý nhà nước, cung cấp dịch vụ công cho xã hội, sử dụng hiệu quả tài sản công, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Đồng thời, Nghị định 369/2026 là cơ sở để bố trí, quản lý, sử dụng, sắp xếp, xử lý trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy, hệ thống chức danh, chức vụ sau khi sắp xếp, tinh gọn.

Tại Nghị định 369/2026, Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung các quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc của các chức danh, diện tích sử dụng chung, diện tích chuyên dùng... 

5 nội dung chính trong quy định mới về sử dụng trụ sở làm việc

Thứ nhất, về nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn, định mức. Tiêu chuẩn, định mức được xác định theo từng chức danh, chức vụ; người giữ nhiều chức danh, chức vụ áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất. Tiêu chuẩn, định mức để thực hiện rà soát được xác định theo tổng diện tích của các loại diện tích quy định tại Nghị định và tính cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản công.

Trường hợp cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng nhiều trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp thì tiêu chuẩn, định mức được xác định trên cơ sở tổng diện tích của toàn bộ trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp được giao quản lý, sử dụng. Tiêu chuẩn, định mức quy định tại Nghị định không bao gồm diện tích của vật kiến trúc và các tài sản khác (trừ nhà).

Thứ hai, về rà soát trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo tiêu chuẩn, định mức, xử lý phần diện tích lớn hơn so với tiêu chuẩn, định mức (nếu có).

Nghị định quy định việc rà soát trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo tiêu chuẩn, định mức, xử lý phần diện tích lớn hơn so với tiêu chuẩn, định mức trong các trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia tách, chấm dứt hoạt động, thay đổi cơ quan quản lý, cơ cấu tổ chức, phân cấp quản lý và các trường hợp giao, điều chuyển khác.

Theo đó, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận được phép sử dụng phần diện tích lớn hơn so với tiêu chuẩn, định mức nếu phần diện tích đó không vượt quá 300 m2 hoặc phần diện tích đó vượt quá 300 m2 mà hết thời hạn đăng tải thông tin về phần diện tích lớn hơn so với tiêu chuẩn, định mức đó không có cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phù hợp.

Thứ ba, về ổn định, rà soát tiêu chuẩn, định mức trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo định kỳ. Tiêu chuẩn, định mức được rà soát theo chu kỳ 5 năm. Kỳ rà soát đầu tiên được thực hiện trong quý 1/2027, thời điểm chốt số liệu là ngày 1/1/2027.

Diện tích được ổn định trong kỳ (5 năm) là toàn bộ diện tích trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp được cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao quản lý, sử dụng (trừ trường hợp như: sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính theo quyết định của cấp có thẩm quyền; thay đổi chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức làm thay đổi tiêu chuẩn, định mức...).

Thứ tư, về tiêu chuẩn, định mức diện tích làm việc của các chức danh, Nghị định cập nhật theo nhóm, bậc chức danh, chức vụ quy định tại Quy định số 368-QĐ/TW ngày 08/9/2025 (được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW ngày 11/5/2026) về Danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo của hệ thống chính trị, bảo đảm chức danh, chức vụ cùng nhóm, cùng bậc được áp dụng thống nhất.

Các chức danh không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy định số 368-QĐ/TW được cập nhật theo Luật Cán bộ, công chức năm 2025, gắn với chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc làm.

Thứ năm, về diện tích sử dụng chung, diện tích chuyên dùng, Nghị định bổ sung, hoàn thiện các loại diện tích phục vụ hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị, trong đó có phòng phục vụ hạ tầng số, điều khiển thông minh, quản lý, vận hành tòa nhà; phòng thí nghiệm, kho mẫu vật, khu xử lý kỹ thuật chuyên ngành và các diện tích phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ đặc thù.

Diện tích sử dụng chung được quy định không quá 100% tổng diện tích làm việc phục vụ công tác các chức danh và được phân bổ cho từng loại diện tích cụ thể.

Nghị định cũng quy định bổ sung diện tích làm việc phục vụ công tác của các chức danh tại cơ sở hoạt động sự nghiệp hiện có đối với người có học hàm Giáo sư, Phó Giáo sư; đồng thời điều chỉnh, bổ sung thẩm quyền quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định tiêu chuẩn, định mức diện tích chuyên dùng, diện tích công trình sự nghiệp.

Để triển khai kịp thời, hiệu quả các quy định mới, Bộ Tài chính đã có Công văn số 15670/BTC-QLCS ngày 5/10/2026 gửi các Bộ, cơ quan trung ương và địa phương về việc triển khai Nghị định số 369/2026.