Quản trị tài chính hiệu quả khi thuê dịch vụ trên nền tảng số

Tại tọa đàm, Phó Chủ tịch Thường trực kiêm Tổng thư ký Hiệp hội Doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam (VINASME) Tô Hoài Nam nhận định, theo số liệu Sách trắng doanh nghiệp Việt Nam năm 2022, doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ chiếm tỉ trọng gần 93,7% tổng số doanh nghiệp trong nền kinh tế Việt Nam. Ngoài ra hiện nay có khoảng 5 triệu hộ kinh doanh cũng đang tiến đến thực hiện phải kê khai thuế.

Chương trình chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra sâu và rộng trong mọi mặt đời sống kinh tế - xã hội, là một trong những hướng đi mới, hướng đi đột phá giúp nâng cao năng lực, lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và các hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh lại đang thiếu nguồn lực, nhân lực chất lượng và tiếp cận công nghệ để thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán, thuế hiệu quả.

Ngày 11/2/2022, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Quyết định số 16/QĐ-BTTTT phê duyệt chương trình thúc đẩy phát triển các nền tảng số quốc gia phục vụ chuyển đổi số, phát triển Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số. Theo đó, nền tảng kế toán dịch vụ phù hợp với nhu cầu ứng dụng công nghệ chuyển đổi số hoạt động tài chính, kế toán, thuế của đại bộ phận doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh".

Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Misa Đinh Thị Thúy chia sẻ, "việc thuê dịch vụ kế toán theo phương thức truyền thống khiến nhiều doanh nghiệp bị động trong việc quản trị dữ liệu tài chính. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ đã kết nối doanh nghiệp, hộ kinh doanh có nhu cầu với các đơn vị kế toán dịch vụ thông qua nền tảng số giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng tài chính - kế toán khi thuê ngoài".

Tại tọa đàm, Chuyên gia cấp cao về Thuế và Kế toán, cố vấn cấp cao, Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Tập đoàn Kế toán Hà Nội Nguyễn Văn Thức đã phân tích những khó khăn mà doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh thường gặp phải trong quản trị tài chính, kế toán, thuế. 

Theo đó, đa số khó khăn mà những doanh nghiệp này gặp phải nằm ở khâu lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách, báo cáo chưa đúng quy định, chưa phân định tài chính cá nhân, gia đình, doanh nghiệp hoặc chưa thực sự nắm chắc về nghĩa vụ, trách nhiệm trong quản ký tài chính, kế toán, thuế. Từ đó, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro như khó đo đếm chính xác hiệu quả hoạt động, thậm chí để xảy ra sai phạm về thuế.

Áp dụng công nghệ giúp doanh nghiệp quản trị tài chính, tăng khả năng cạnh tranh

Chuyên gia Nguyễn Văn Thức cho rằng, để giải quyết những khó khăn trên, doanh nghiệp cần phải có kiến thức tài chính, kế toán, thuế cũng như hiểu về pháp chế và các con số, lưu trữ hóa đơn XML, sổ kế toán đúng quy định. Đồng thời tách riêng tài chính doanh nghiệp với tài chính cá nhân và gia đình. Ngoài ra, các doanh nghiệp nên hướng tới xây dựng nền tảng kế toán số.

Còn theo diễn giả Lê Khánh Lâm - Chủ tịch Hội đồng tư vấn kiêm Phó Tổng giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán và Tư vấn RSM Việt Nam, doanh thu thuê ngoài (outsourcing) ngành tài chính, kế toán, thuế chiếm tỉ trọng lớn nhất là 21,1% vào năm 2022. Xu hướng thuê ngoài dịch vụ tài chính và kế toán, thuế được dự đoán sẽ tiếp tục tăng trưởng trong giai đoạn tới. 

Việc thuê dịch vụ bên ngoài sẽ giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nước ngoài tiết kiệm chi phí thuê nhân sự nhưng vẫn đạt hiệu quả cao trong công việc. Cùng với đó là tiết kiệm thời gian khi có nhân sự đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng. 

Tuy nhiên, việc thuê ngoài dịch vụ tài chính, kế toán, thuế cũng khiến doanh nghiệp phải đối mặt với một số rủi ro như rủi ro về bảo mật thông tin hoặc rủi ro về chi phí khi giao dịch với các đơn vị dịch vụ thiếu năng lực và thiếu trách nhiệm. Vì vậy, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần có định hướng chiến lược, chú trọng ứng dụng công nghệ số, đặc biệt lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phù hợp.

Các diễn giả tham dự tọa đàm đều đánh giá, việc ứng dụng công nghệ vào thuê dịch việc kế toán giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiếp cận đội ngũ kế toán chuyên môn cao, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả công việc và tăng lợi thế cạnh tranh. 

Đồng thời, công nghệ cũng cho phép các đơn vị quản lý toàn bộ dữ liệu tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả dựa trên các dữ liệu liên thông, luôn được cập nhật liên tục.

Theo đó, việc quản trị tài chính, kế toán, thuế khi thuê dịch vụ trên nền tảng số sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác, trung thực, hạn chế sai sót, rủi ro dẫn đến doanh nghiệp bị phạt hành chính thậm chí là hình sự. Đồng thời làm gia tăng uy tín, giá trị của các doanh nghiệp.

Mặt khác, doanh nghiệp được tư vấn, cập nhật thường xuyên những chính sách mới từ đội ngũ người làm dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro trong quản lý lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách. 

Nằm trong khuôn khổ tọa đàm, Công ty cổ phần Misa cũng giới thiệu đến các doanh nghiệp nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP. Bà Bùi Thị Trang - Giám đốc phát triển nền tảng cho biết, "MISA ASP giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng tìm kiếm kế toán dịch vụ uy tín trên toàn quốc. 

Thông qua nền tảng, các đơn vị hoàn toàn làm chủ dữ liệu tài chính, chủ động nắm bắt số liệu để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời. Với MISA ASP, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể linh hoạt thay đổi đơn vị kế toán dịch vụ vì các dữ liệu được kế thừa, đảm bảo tính bảo mật và đồng bộ".