Minh bạch quản lý thuế nhờ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đẩy mạnh chuyển đổi số ngành Thuế

Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp nhỏ cá nhân (Tổng cục Thuế) Nguyễn Thị Lan Anh cho biết, năm 2022 ngành Thuế đã triển khai thành công hóa đơn điện tử và nhiều dịch vụ công trực tuyến khác như EtaxMobile, Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp nước ngoài, Cổng dữ liệu thông tin về sàn thương mại điện tử… 

Đây là những bước thay đổi cơ bản góp phần vào công tác hiện đại hóa trong công tác quản lý thuế, tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch và thực hiện thành công chiến lược chuyển đổi số quốc gia.

Trên cơ sở chỉ đạo của Chính phủ, của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế đã tổ chức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc theo quy định của Luật Quản lý thuế. 

Tổng cục Thuế xác định triển khai hóa đơn điện tử là một nhiệm vụ trọng tâm, quan trọng tạo nền tảng về dữ liệu để thực hiện quản lý thuế hiệu quả, là động lực cho công cuộc chuyển đổi số ngành Thuế nói riêng và góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong doanh nghiệp và của toàn xã nội nói chung.

Theo bà Nguyễn Thị Lan Anh, việc triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền là hình thức hóa đơn có lợi hơn cho cả người bán và người mua. 

Người bán có thể xuất hóa đơn từ phần mềm bán hàng, không có độ trễ do mã của cơ quan thuế được người bán chủ động gắn trên hóa đơn, vì cơ quan thuế đã thông báo chấp nhận sử dụng dải ký tự mã của cơ quan thuế cho người nộp thuế khi đăng ký hoặc thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn. 

Người mua hàng hóa dịch vụ có thể sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là chi phí hợp pháp. Người mua chỉ cần cung cấp thông tin về chứng minh nhân dân/căn cước công dân mà không nhất thiết phải nhớ mã số thuế khi đề nghị người bán xuất hóa đơn theo quy định.

Cơ quan thuế các cấp đã và đang chủ động đẩy mạnh công tác tuyên truyền hỗ trợ để toàn dân hiểu, có thói quen lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ và doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiểu và lựa chọn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

Tăng cường công tác quản lý, thanh tra kiểm tra hóa đơn điện tử

Theo thông tin của Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC đã hướng dẫn cụ thể quy trình triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo 8 mô hình kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

Để được áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh phải đáp ứng điều kiện: có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử như có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử; có hạ tầng công nghệ thông tin (máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email); sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử. Đây là phần mềm có thể khởi tạo hóa đơn điện tử, đồng thời có thể truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

Hiện tại, Tổng cục Thuế đã xây dựng lộ trình để triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền. Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được coi là bước tiếp theo trong quá trình chuyển đổi số của ngành Thuế.

Những lợi ích của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, đặc biệt là sau khi triển khai sẽ có số lượng hóa đơn rất lớn. Vì vậy, cơ quan thuế đã có những giải pháp tăng cường công tác quản lý, thanh tra kiểm tra để tránh các hành vi vi phạm về hóa đơn.

Hiện nay, ngành thuế đã triển khai xây dựng Cổng thông tin thương mại điện tử để tiếp nhận thông tin bằng phương thức điện tử từ các sàn giao dịch thương mại điện tử. 

Trong thời gian tới, ngành Thuế sẽ tiếp tục nghiên cứu và có giải pháp triển khai việc khai, nộp thuế điện tử ngay trên giao diện của sàn giao dịch thương mại điện tử, đồng thời xây dựng cơ sở dữ liệu về hoạt động thương mại điện tử, đảm bảo thu thập thông tin của tổ chức, cá nhân hoạt động thương mại điện tử trên các nền tảng công nghệ và thông tin từ các tổ chức trung gian thanh toán, trung gian vận chuyển,… để ngành Thuế có một cơ sở dữ liệu lớn về hóa đơn điện tử và thương mại điện tử thúc đẩy hiện đại hóa công tác quản lý thuế, thực hiện thành công chiến lược chuyển đổi số như chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế và cơ quan thuế.

Bà Nguyễn Thị Lan Anh khẳng định: “Việc ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu để quản lý rủi ro về hóa đơn điện tử, đưa ra các bộ tiêu chí, phân tích đánh giá các dấu hiệu rủi ro, các hành vi vi phạm để đưa ra các giải pháp cụ thể cho từng nhóm đối tượng là điều hết sức cần thiết nhằm tăng cường công tác quản lý, thanh tra kiểm tra để tránh các hành vi vi phạm về hóa đơn.”

Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục triển khai Cổng thông tin điện tử dành riêng cho các nhà cung cấp nước ngoài thực hiện quyền kê khai, nộp thuế khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam nhưng không có cơ sở thường trú tại Việt Nam; nghiên cứu, xây dựng hệ thống giám sát tự động 24/7, quy định trách nhiệm phối hợp quản lý của sàn thương mại điện tử và các nhà cung cấp dịch vụ số.

Bên cạnh đó, tiếp tục cung cấp các dịch vụ điện tử cho người nộp thuế thông qua mở rộng ứng dụng eTax trên nền tảng web sang ứng dụng eTax trên nền tảng thiết bị di động (eTaxMobile) cho người nộp thuế là cá nhân, hộ kinh doanh tạo thuận lợi và đảm bảo an toàn, bảo mật khi tra cứu các thông tin về nghĩa vụ thuế, thông tin đăng ký về mã số thuế cá nhân, nhận thông báo thuế, nộp thuế điện tử thông qua liên kết với tài khoản ngân hàng và sử dụng các tiện ích khác... góp phần thực hiện chỉ đạo của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt.