5 loại giấy tờ nên cập nhật sau khi đổi căn cước công dân gắn chip

Bảo hiểm xã hội

Số căn cước công dân là một trong những tiêu thức quản lý đối tượng của cơ quan bảo hiểm xã hội. Chính vì vậy, khi thay đổi số căn cước công dân, người dùng cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin để cơ quan bảo hiểm xã hội cập nhật, điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu.

Hiện nay, ngoài cách đến trực tiếp cơ quan Bảo hiểm xã hội, người dân có thể điều chỉnh thông tin căn cước công dân thông qua Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Cụ thể các bước cập nhật số căn cước công dân như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản VssID cá nhân theo mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp. Chọn mục "Thông tin tài khoản".

Bước 3: Nhập lại số căn cước công dân và cập nhật lại ảnh mặt trước và mặt sau của căn cước công dân mới.

Bước 4: Nhập mã kiểm tra và ấn Ghi nhận. Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ gửi cho người dùng một mã xác thực qua email mà người dùng đã đăng ký trên hệ thống VssID. Người dùng nhập mã xác thực và chọn Xác nhận để kết thúc quá trình.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ phê duyệt, cập nhật thông tin trên hệ thống.

Thông tin đăng ký thuế

Khi thay đổi số căn cước công dân, người dân phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan quản lý bằng cách chủ động đến cơ quan thuế thực hiện, hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019, người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế như số căn cước công dân thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Tài khoản ngân hàng

Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, khi thực hiện các giao dịch tại ngân hàng, người dân bắt buộc xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh như chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn.

Vì vậy, khi chuyển sang căn cước công dân gắn chip, người dân nên cập nhật, sửa đổi thông tin để thuận tiện hơn khi giao dịch tại ngân hàng.

Để thực hiện thủ tục cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng, công dân mang theo giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 9 số hoặc chứng minh nhân dân đã cắt góc, thẻ căn cước công dân mới được cấp đến ngân hàng mình mở tài khoản để được hướng dẫn các bước cụ thể.

Hộ chiếu

Khi người dân đổi chứng minh nhân dân 9 số sang căn cước công dân gắn chip, số thẻ chứng minh nhân dân sẽ bị thay đổi, chuyển từ 9 số sang 12 số. Người dân được cấp giấy xác nhận chứng minh nhân dân cũ khi làm thủ tục này. Giấy xác nhận chứng minh nhân dân này được sử dụng khi thực hiện các giao dịch trong nước. Tuy nhiên, khi xuất, nhập cảnh, hải quan một số nước có thể yêu cầu xuất trình thêm căn cước công dân. Nếu thông tin không trùng khớp giữa 2 loại giấy tờ này, công dân khó có thể xuất hay nhập cảnh.

Vì thế, ngay sau khi được cấp căn cước công dân và giấy xác nhận chứng minh nhân dân cũ, người dân cần tiến hành đi sửa đổi các thông tin trên hộ chiếu. Việc sửa thông tin trên hộ chiếu khi thay đổi số chứng minh nhân dân được hướng dẫn cụ thể tại Điều 6, 7, 8 Thông tư 29/2016/TT-BCA ngày 6/7/2016.

Hồ sơ, thủ tục sửa đổi hộ chiếu bao gồm:

• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 1 năm;
• Căn cước công dân gắn chip mới được cấp;
• Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân cũ đã được cấp trước đó;
• Sổ tạm trú đối với trường hợp đề nghị đổi tại nơi đăng ký tạm trú.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Giấy tờ nhà đất

Theo quy định, thông tin số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người sử dụng, sở hữu đất đai gắn liền với đất tuy là giấy tờ quan trọng. Tuy không bắt buộc nhưng để tránh những rủi ro trong giao dịch, người dân vẫn nên cân nhắc đến các văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật số căn cước công dân thay cho số chứng minh nhân dân trên giấy tờ nhà, sổ đỏ, sổ hồng. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 33/2017/TT-BTNMT;
  
• Bản gốc sổ đỏ đã cấp;
• Bản sao căn cước công dân mới.