Hội Khuyến học Việt Nam tập huấn sử dụng phần mềm đánh giá mô hình "Công dân học tập", cập nhật dữ liệu mới
Ngày 10/3, Hội Khuyến học Việt Nam phối hợp với Trường Đại học Mở Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm đánh giá mô hình "Công dân học tập" và cập nhật cơ sở dữ liệu theo quy mô tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Hội nghị trực tiếp và trực tuyến đến hội khuyến học các tỉnh thành cả nước.
Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Trung ương Hội Khuyến học Việt Nam Lê Mạnh Hùng chủ trì và phát biểu khai mạc hội nghị.
Cùng dự có các Phó Chủ tịch Hội Khuyến học Việt Nam Nguyễn Hồng Sơn, Phạm Thị Hòe; về phía Trường Đại học Mở Hà Nội có PGS.TS Nguyễn Thị Nhung - Hiệu trưởng nhà trường.
Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm đánh giá mô hình "Công dân học tập" và cập nhật cơ sở dữ liệu theo quy mô tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp được tổ chức theo hình thức trực tuyến từ Trường Đại học Mở Hà Nội đến 34 điểm cầu Hội Khuyến học các tỉnh, thành phố.
Hội Khuyến học Việt Nam tập huấn sử dụng phần mềm đánh giá mô hình "Công dân học tập" và cập nhật cơ sở dữ liệu theo quy mô tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp
Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Trung ương Hội Khuyến học Việt Nam Lê Mạnh Hùng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nâng cấp phần mềm sau khi cả nước hoàn thành sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp (tỉnh và xã) từ tháng 7/2025. Đây là bước đi quan trọng nhằm thực hiện Quyết định số 677/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về xây dựng mô hình học tập giai đoạn 2021-2030.
Theo Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội Khuyến học Việt Nam Lê Mạnh Hùng, trong nỗ lực hiện đại hóa công tác khuyến học, khuyến tài, Hội Khuyến học Việt Nam xác định việc ứng dụng công nghệ và chuẩn hóa dữ liệu là nhiệm vụ trọng tâm.
Qua thực tế triển khai, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Trung ương Hội nhấn mạnh ba nội dung cốt lõi nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong thời gian tới.
Trước hết là về nội dung tập huấn và cập nhật dữ liệu, Hội Khuyến học Việt Nam tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn, đặc biệt là Trường Đại học Mở để rà soát và bổ sung kịp thời các dữ liệu còn thiếu từ cấp hội cơ sở.
Công tác tập huấn không chỉ dừng lại ở việc chuyển giao lý thuyết mà phải chú trọng hướng dẫn kỹ năng thực hành cho đội ngũ cán bộ quản lý. Mục tiêu là đảm bảo mọi thành viên trong hệ thống đều nắm vững quy trình cập nhật, vận hành và khai thác phần mềm đánh giá mô hình "Công dân học tập" một cách chính xác, minh bạch.
Đại biểu tham dự hội nghị trực tiếp tại Đại học Mở Hà Nội.
Cán bộ Hội Khuyến học các địa phương tập huấn và theo dõi cập nhật trực tuyến.
Thứ hai, mọi hoạt động của Hội phải gắn liền với chiến lược chuyển đổi số. Đây không còn là xu thế mà là yêu cầu bắt buộc để thay đổi phương thức quản lý từ thủ công sang hiện đại. Hội Khuyến học Việt nam xây dựng hệ thống dữ liệu khoa học, có khả năng lưu trữ và xử lý thông tin chuyên sâu. Khi dữ liệu được số hóa đồng bộ, công tác chỉ đạo, điều hành của Hội sẽ có căn cứ khoa học hơn, từ đó giúp theo dõi sát sao phong trào học tập tại từng địa phương và đưa ra các quyết sách phù hợp với thực tiễn phát triển của xã hội.
Thứ ba, tập trung hoàn thiện Cổng thông tin điện tử của Hội. Đây phải là môi trường giao tiếp số thông minh, an toàn và dễ sử dụng cho mọi hội viên. Việc nâng cấp các tính năng kỹ thuật và tối ưu hóa giao diện sẽ giúp kết nối thông tin thông suốt giữa Trung ương Hội với các cấp tỉnh, thành phố. Cổng thông tin không chỉ là nơi phản ánh hoạt động của Hội mà còn là nền tảng chia sẻ tri thức, kết nối các nguồn lực xã hội, góp phần xây dựng thành công xã hội học tập trong kỷ nguyên số.
Với sự đồng lòng và quyết tâm cao, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội Khuyến học Việt Nam Lê Mạnh Hùng tin tưởng rằng các cấp Hội sẽ thực hiện tốt các nội dung trên, tạo bước đột phá trong công tác khuyến học, khuyến tài.
Hội nghị cũng dành phần lớn thời gian để thảo luận và việc giải đáp trực tiếp các vướng mắc từ thực tế vận hành tại các hội khuyến học địa phương.
Tại buổi tập huấn, nhóm kỹ thuật của Trường Đại học Mở Hà Nội giới thiệu các tính năng mới của phần mềm, tập trung vào việc điều hành, quản lý và sáp nhập dữ liệu các đơn vị khuyến học sao cho phù hợp với địa bàn phân bổ dân cư mới.
Hội nghị cũng dành phần lớn thời gian để thảo luận và việc giải đáp trực tiếp các vướng mắc từ thực tế vận hành tại địa phương, như: Quy trình chuyển đổi tự động dữ liệu cho các đơn vị cấp xã đã sáp nhập; cách xử lý sai lệch giữa dữ liệu thực tế và danh mục hành chính trên phần mềm; quy trình cấp lại tài khoản quản trị khi có thay đổi nhân sự kỹ thuật; cách thức thu thập minh chứng để chấm điểm theo bộ tiêu chí "Công dân học tập" trên phiên bản mới.
Ban tổ chức đặc biệt lưu ý các đơn vị, việc cung cấp dữ liệu sáp nhập phải đảm bảo tính chính xác và đồng bộ. Quan điểm chỉ đạo xuyên suốt của đợt tập huấn lần này là "ưu tiên tính chính xác hơn tiến độ" nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, lưu trữ hiệu quả.
Hội nghị kết thúc với cam kết từ các địa phương trong việc nghiêm túc triển khai, góp phần nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ khuyến học cơ sở, tạo bước đột phá trong công tác khuyến học, khuyến tài.
Chỉ đạo của Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Trung ương Hội Khuyến học Việt Nam Lê Mạnh Hùng tại Hội nghị Tập huấn tập trung 5 nội dung:
1. Xây dựng kế hoạch triển khai tại địa phương
Việc cập nhật phần mềm và dữ liệu là một nội dung quan trọng trong chương trình hoạt động của công tác khuyến học năm 2026. Do đó, 34 tỉnh, thành phố tham gia tập huấn hôm nay cần chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch cụ thể để triển khai ngay tại cấp tỉnh của mình.
2. Thống nhất và đồng bộ dữ liệu dân cư
Hội Khuyến học cấp tỉnh phải phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ để thống nhất các dữ liệu, tài liệu liên quan đến công dân, đặc biệt là danh sách công dân học tập đã đăng ký. Chúng ta phải đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất về dữ liệu theo đúng mô hình quản lý 2 cấp mới. Cấp tỉnh sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp và chỉ đạo xuyên suốt xuống cấp xã.
3. Thực hiện bàn giao và phân quyền quản lý
Đối với các xã, phường, thị trấn (bao gồm cả các đơn vị đặc khu), Hội cấp tỉnh phải yêu cầu các đơn vị cũ thực hiện bàn giao số liệu đầy đủ cho các đơn vị hành chính mới. Sau khi thống nhất số liệu, cấp tỉnh sẽ thực hiện tích hợp và phân quyền quản trị tài khoản cho cấp xã để quản lý trực tiếp, đồng thời báo cáo kết quả về Trung ương để chúng tôi theo dõi, đánh giá.
4. Phương châm "Vừa làm, vừa hoàn thiện"
Chúng ta không đợi đến khi đủ tất cả 3.221 xã, phường thành lập xong Hội mới triển khai. Nơi nào đã có tổ chức Hội cấp xã thì tiến hành hoàn thiện hồ sơ, cập nhật dữ liệu và báo cáo ngay theo hướng dẫn của giảng viên. Quan điểm là làm đến đâu chắc đến đó, vừa làm vừa rút kinh nghiệm, không cầu toàn nhưng phải khẩn trương.
5. Tăng cường phối hợp kỹ thuật và kết nối nguồn lực
Trong quá trình vận hành, nếu gặp khó khăn về nội dung, các đồng chí phản hồi về Ban Thông tin tuyên truyền và Ban Phong trào của Trung ương Hội. Nếu gặp trục trặc về thao tác kỹ thuật, nhóm chuyên gia của Trường Đại học Mở Hà Nội sẽ trực tiếp hỗ trợ.
Bên cạnh đó, khuyến khích các địa phương huy động sự hỗ trợ từ Đoàn Thanh niên hoặc những người am hiểu về công nghệ thông tin tại địa phương để đồng hành cùng cán bộ Hội. Việc chúng ta làm tốt công tác này không chỉ thể hiện năng lực chuyển đổi số mà còn khẳng định vai trò tham mưu của Hội Khuyến học đối với cấp ủy, chính quyền địa phương theo tinh thần Kết luận 230 của Bộ Chính trị.
