Làm thế nào để xác nhận cư trú trên VNeID?

Không được yêu cầu người dân phải nộp hay xuất trình giấy xác nhận cư trú bằng giấy nếu đã có trên VNeID

Theo quy định tại Thông tư 116/2026/TT-BCA của Bộ Công an có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, một điểm mới đáng chú ý là các cơ quan, tổ chức và cá nhân không được yêu cầu công dân phải nộp hoặc xuất trình giấy xác nhận thông tin về cư trú nếu thông tin đó đã có thể khai thác được trên ứng dụng VNeID hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy định này nhằm hạn chế tình trạng người dân phải mang theo bản giấy của nhiều loại giấy tờ dù dữ liệu đã được đồng bộ hóa trên hệ thống số. Luật sửa đổi cũng bổ sung hành vi nghiêm cấm các cơ quan, tổ chức yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ đã được tích hợp vào căn cước điện tử hoặc ứng dụng VNeID khi giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp thông tin cung cấp không thống nhất hoặc có quy định khác của pháp luật.

Quy trình và thủ tục yêu cầu cấp xác nhận cư trú linh hoạt qua VNeID  

Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan công an như trước đây, người dân có thể chủ động gửi yêu cầu cấp xác nhận thông tin cư trú thông qua các nền tảng trực tuyến như ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Đối với những trường hợp có nhu cầu trực tiếp, công dân vẫn có thể thực hiện tại trụ sở cơ quan đăng ký cư trú

Hơn nữ, công dân có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký cư trú trên toàn quốc cấp xác nhận mà không còn bị ràng buộc bởi nơi cư trú thực tế của mình.

Về đối tượng thực hiện, quy định hiện hành phân định rõ ràng quyền lợi giữa cá nhân và hộ gia đình để đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư:

- Đối với cá nhân: Công dân hoàn toàn có quyền tự yêu cầu cấp xác nhận cho chính mình mà không cần sự đồng ý của chủ hộ. Trong bản xác nhận này, cá nhân sẽ được cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến hộ gia đình trong suốt giai đoạn mình là thành viên của hộ đó.

- Đối với hộ gia đình: Yêu cầu xác nhận cho cả hộ gia đình thường do chủ hộ đứng tên đề xuất. Trong trường hợp thành viên khác trong hộ muốn thực hiện thay, cần phải có sự ủy quyền hoặc đồng ý từ chủ hộ

Quy định cũng dự phòng các tình huống đặc biệt như chủ hộ đã qua đời, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự; khi đó, ý kiến từ các thành viên khác có đủ năng lực hành vi dân sự trong hộ sẽ là cơ sở để thực hiện.

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng dựa trên tình trạng dữ liệu của công dân:

- Nếu thông tin cần xác nhận đã có sẵn và đồng bộ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thời hạn giải quyết được rút ngắn tối đa, không quá nửa ngày làm việc.

- Đối với các trường hợp thông tin chưa có sẵn hoặc cần phải xác minh, đối chiếu từ các nguồn dữ liệu khác, thời gian xử lý cũng được đảm bảo tính thời sự, không quá 3 ngày làm việc.

Việc tối ưu hóa quy trình này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức mà còn khẳng định vai trò của VNeID như một nền tảng cốt lõi trong giao dịch điện tử giữa công dân và cơ quan nhà nước

Thông tin và thời hạn của bản xác nhận cư trú

Bản xác nhận thông tin về cư trú bao gồm các nội dung quan trọng phục vụ cho các giao dịch hành chính và dân sự. Bao gồm thông tin về nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống tại nơi đăng ký, hình thức đăng ký cư trú và các dữ liệu khác có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng như tàng thư căn cước.

Xác nhận cư trú có giá trị sử dụng trong vòng 1 năm kể từ ngày cấp.

Nếu thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi hoặc điều chỉnh và được cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu về cư trú, thì bản xác nhận đã cấp sẽ hết giá trị sử dụng ngay tại thời điểm đó.

Việc chuyển đổi sang sử dụng xác nhận cư trú điện tử qua VNeID không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu đáng kể các rủi ro về thất lạc hoặc hư hỏng giấy tờ truyền thống. Tuy nhiên, pháp luật vẫn quy định người dân có quyền đề nghị cấp giấy xác nhận bằng văn bản nếu có nhu cầu thực tế.

Link nội dung: https://congdankhuyenhoc.vn/lam-the-nao-de-xac-nhan-cu-tru-tren-vneid-17926072213130848.htm