Ít người biết điện thoại Android có thể quét tài liệu thành PDF ngay trên máy
Không ít người vẫn tải các ứng dụng quét tài liệu mỗi khi cần tạo file PDF từ giấy tờ. Tuy nhiên, Google đã tích hợp sẵn tính năng này trên nhiều điện thoại Android. Chỉ mất chưa đến một phút, người dùng có thể quét tài liệu, tự động tối ưu hình ảnh và lưu dưới dạng PDF ngay trên thiết bị.
Không cần cài thêm CamScanner hay các ứng dụng quét tài liệu khác, hầu hết điện thoại Android hiện nay đã tích hợp sẵn công cụ biến giấy tờ thành tệp PDF chỉ trong vài giây. Đây là một tính năng miễn phí nhưng vẫn còn khá nhiều người dùng bỏ qua.
Google đã tích hợp công cụ quét tài liệu vào Google Drive và Files by Google, cho phép người dùng chụp tài liệu, tự động xử lý hình ảnh và lưu trực tiếp dưới dạng PDF mà không cần cài đặt thêm phần mềm.
Bạn cần tạo file PDF từ điện thoại Android? Bạn có thể sử dụng công cụ miễn phí của Google để quét và tạo tài liệu chỉ trong vài giây. Ảnh: ZDNet
Không chỉ chụp ảnh, điện thoại Android còn tự "xử lý" tài liệu
Khác với việc chụp ảnh thông thường, công cụ quét tài liệu trên Android sử dụng các thuật toán xử lý hình ảnh để tạo ra bản sao rõ nét và dễ đọc hơn.
Sau khi chụp, hệ thống có thể tự động nhận diện mép giấy, cắt bỏ phần nền thừa, cân chỉnh góc chụp nếu tài liệu bị nghiêng và tăng độ tương phản để chữ hiển thị sắc nét hơn. Người dùng cũng có thể chuyển tài liệu sang chế độ đen trắng hoặc thang xám, xoay trang và chỉnh sửa trước khi lưu.
Một số thiết bị còn hỗ trợ tính năng Clean Image, giúp loại bỏ bóng đổ hoặc các chi tiết không mong muốn xuất hiện trong quá trình quét.
Chỉ mất chưa đến một phút để tạo tệp PDF
Để quét tài liệu bằng Google Drive, người dùng chỉ cần mở ứng dụng, chọn biểu tượng Quét (Scan), hướng camera vào tài liệu và chụp ảnh. Sau khi điều chỉnh nếu cần, tài liệu sẽ được lưu dưới dạng PDF.
Hãy mở Google Drive trong phần ứng dụng trên điện thoại. Ảnh: ZDNet
Với Files by Google, thao tác cũng tương tự. Sau khi mở ứng dụng và chọn tính năng Scan, người dùng chỉ cần chụp tài liệu, kiểm tra lại kết quả rồi lưu.
Toàn bộ tệp PDF sau đó có thể chia sẻ qua email, ứng dụng nhắn tin hoặc lưu trên Google Drive để truy cập từ nhiều thiết bị.
Hướng camera vào trang đầu tiên của tài liệu bạn muốn quét. Quét trang đó, rồi lặp lại quá trình này cho đến khi bạn đã quét hết tất cả các trang cần thiết. Sau khi quét xong tất cả các trang, hãy nhấn vào nút mũi tên hướng sang phải ở góc dưới bên phải màn hình. Ảnh: ZDNet
Quét nhiều trang trong cùng một tệp
Một ưu điểm khác là tính năng này cho phép quét liên tiếp nhiều trang và gộp thành một tệp PDF duy nhất.
Điều này đặc biệt hữu ích khi cần số hóa hợp đồng nhiều trang, hồ sơ xin việc, tài liệu học tập hoặc các giấy tờ hành chính mà không phải ghép thủ công bằng phần mềm khác.
Các công cụ tích hợp sẵn trên Android đã đáp ứng tốt việc quét và lưu tài liệu dưới dạng PDF, đồng thời giúp người dùng hạn chế cài đặt thêm ứng dụng bên thứ ba.
Điều này không chỉ tiết kiệm dung lượng lưu trữ mà còn giảm nguy cơ phải cấp quyền truy cập camera, tệp tin hoặc dữ liệu cá nhân cho những ứng dụng không thực sự cần thiết.
Chỉ khi có nhu cầu chuyên sâu như nhận dạng văn bản (OCR), chỉnh sửa nội dung PDF, ký điện tử hoặc quản lý tài liệu ở cấp độ doanh nghiệp, người dùng mới nên cân nhắc các ứng dụng chuyên dụng.
Link nội dung: https://congdankhuyenhoc.vn/it-nguoi-biet-dien-thoai-android-co-the-quet-tai-lieu-thanh-pdf-ngay-tren-may-179260712211421542.htm