Giáo viên không kiêm nhiệm chỉ còn một loại hồ sơ từ 10/5/2026

Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT: Ban hành Điều lệ trường tiểu học trường trung học

Việc giảm tải hồ sơ cho giáo viên từ lâu đã là vấn đề được quan tâm trong ngành giáo dục. Từ ngày 10/5/2026, khi Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực, quy định về hồ sơ giáo viên chính thức thay đổi theo hướng gọn nhẹ hơn, tạo điều kiện để giáo viên tập trung vào chuyên môn giảng dạy.

Trước đó, theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ Trường tiểu học, giáo viên phải chuẩn bị nhiều loại hồ sơ khác nhau. Cụ thể, ngoài kế hoạch bài dạy, giáo viên còn phải có sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, theo dõi đánh giá học sinh; giáo viên chủ nhiệm có thêm sổ chủ nhiệm; Tổng phụ trách Đội có sổ công tác Đội.

Tương tự, ở cấp trung học, Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT Ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học cũng quy định hệ thống hồ sơ khá nhiều. Giáo viên cần có kế hoạch giáo dục theo năm học, kế hoạch bài dạy, sổ theo dõi và đánh giá học sinh; giáo viên chủ nhiệm phải bổ sung thêm sổ chủ nhiệm lớp.

Thực tế cho thấy, việc duy trì nhiều loại sổ sách khiến giáo viên tốn không ít thời gian cho công việc hành chính, trong khi quỹ thời gian dành cho việc chuẩn bị bài giảng và quan tâm đến học sinh bị thu hẹp.

Trong bối cảnh đó, Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT Ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học đã có sự điều chỉnh đáng chú ý.

Theo Điều 21 về hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục, đối với giáo viên, hồ sơ được quy định gồm: kế hoạch bài dạy (giáo án); sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp); sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội).

Như vậy, điểm thay đổi rõ nhất là việc loại bỏ nhiều loại sổ sách trung gian, chỉ giữ lại những hồ sơ thiết yếu gắn trực tiếp với nhiệm vụ của giáo viên. Với giáo viên không kiêm nhiệm, hồ sơ bắt buộc chỉ còn duy nhất kế hoạch bài dạy (giáo án).

Việc tinh giản này được xem là bước đi phù hợp với yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay. Khi không còn phải dành quá nhiều thời gian cho việc ghi chép, hoàn thiện hồ sơ, giáo viên có điều kiện tập trung hơn vào việc thiết kế bài giảng, đổi mới phương pháp dạy học và hỗ trợ học sinh.

Tuy nhiên, điều cần bàn là để quy định này đi vào thực tế, vai trò của hiệu trưởng và cơ quan quản lý giáo dục là rất quan trọng. Nếu không hiểu đúng tinh thần của Thông tư, việc tinh giản hồ sơ rất dễ bị "biến dạng" trong quá trình triển khai.

Thực tế không ít nơi từng xảy ra tình trạng văn bản quy định một đằng, nhưng khi thực hiện lại phát sinh thêm nhiều loại hồ sơ "con". Giáo viên dù đã được giảm hồ sơ trên giấy tờ, nhưng trong thực tế vẫn phải làm thêm các biểu mẫu, sổ sách do nhà trường hoặc cấp quản lý yêu cầu. Hiện tượng này thường được ví như "phép vua thua lệ làng".

Vì vậy, để Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT phát huy hiệu quả, cần có sự thống nhất trong nhận thức và cách làm từ các cấp quản lý. Hiệu trưởng cần quán triệt rõ tinh thần tinh giản, không tự đặt thêm yêu cầu ngoài quy định. Các cơ quan quản lý giáo dục cũng cần có hướng dẫn cụ thể, đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện.

Khi quy định được thực hiện đúng, việc giảm hồ sơ sẽ thực sự mang lại ý nghĩa thiết thực. Giáo viên sẽ có thêm thời gian và tâm sức để đầu tư cho chuyên môn, từ đó nâng cao chất lượng dạy học.

Có thể thấy, tinh giản hồ sơ không đơn thuần là cắt giảm số lượng sổ sách, mà là thay đổi cách tiếp cận trong quản lý giáo dục. Khi làm đúng và làm đủ, đây sẽ là bước đi quan trọng góp phần đưa hoạt động dạy học trở về đúng trọng tâm, hướng tới chất lượng và hiệu quả thực chất trong nhà trường.

Link nội dung: https://congdankhuyenhoc.vn/giao-vien-khong-kiem-nhiem-chi-con-mot-loai-ho-so-tu-10-5-2026-179260502161632532.htm